Работа: секретарь в Саратове , 26 вакансий

Секретарь руководителя в медицинский колледж Саратова

Секретарь руководителя — ключевая позиция в образовательном учреждении. Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации
• Оформление и выдача запрашиваемых справок работникам и обучающимся

Требования: внимательность к деталям, пунктуальность, вежливый стиль коммуникации и высокая ответственность. Условия: полный рабочий день, стажировка на месте, среднее профессиональное образование. Работа в ГАПОУ Саратовского областного базового медицинского колледже.

АО "САРАТОВГАЗ" приглашает специалистa с высшим образованием (специалитет или магистратура) и опытом от 1 года для работы в химической, нефтехимической или топливной промышленности.Что нужно делать: выполнять задачи, регламентируемые должностной инструкцией, и строго соблюдать внутренний трудовой распорядок.Наши ожидания: наличие стажа работы в аналогичной позиции от одного года, умение вести делопроизводство в системе электронного документооборота Общества.

5.2.1. Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан; 5.2.2. Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством...

Обязанности:

• Копирование,сканирование документации
• Работа с оргтехникой
• Нумерация, распечатка и брошюровка документов
• Организация конференций
• Организация банкетных мероприятий
• Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения документации
• Контроль качества подготовки, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
• Оперативная телефонная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия
• Обеспечение офиса канцелярией
• Заказ и бронирование авио,жд билетов,гостиниц
• Внутренний электронный документооборот

...

МЫ ОПТОВО ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ!

МЫ АКТИВНО ИЩЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОТРУДНИКА ДЛЯ ПОМОЩИ В БЕСПЕРЕБОЙНОЙ РАБОТЕ ОФИСА

МЫ ИЩЕМ НЕ ПРОСТО СОТРУДНИКА, А НАДЕЖНОГО ПОМОЩНИКА

Ты общительна? аккуратна?

любишь работать с документами?

Ты Уверенный пользователь ПК?

Не боишься учится новому?

Готова быть незаменимым помощником?

Тогда тебе к нам!

ТВОИ Обязанности:

• Прием звонков
• Сбор и Ведение документации, составление и печать реестров и др.

...

Название вакансии: Секретарь-делопроизводитель / Специалист по делопроизводству (в приёмную руководителя)

Сфера: Государственное управление (природопользование), полный день, офис.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа в системе электронного документооборота (СЭД);

• Подготовка и оформление писем, распоряжений и других служебных документов;

• Ведение документооборота в приёмной руководителя;

• Приём и распределение звонков, встреча посетителей (функции секретаря).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;

• Знание программ

...

Секретарь судебного заседания отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства

Откройте для себя мир судебного делопроизводства! Если вы мечтаете стать частью команды, где каждый день наполнен смыслом, а ваша работа влияет на справедливость и порядок, приглашаем вас присоединиться к Арбитражному суду Саратовской области на позицию секретаря судебного заседания.

Ваши задачи:

• Ведение протоколов судебных заседаний: фиксируйте ход событий и обеспечивайте точность каждого слова.

...

Секретарь судебного заседания мировой судебный участок 3 Октябрьского района, г. Саратова

Обязанности:

• Ведение и изготовление протоколов судебных заседаний
• Подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание
• Оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях
• Работа с исполнительными листами
• Выполнение поручений мирового судьи

Требования:

Высшее юридическое образование!

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 6 Кировского района г. Саратова

Обязанности:

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;

- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;

- работа с исполнительными листами;

- выполнение поручений

...

Обязанности:

• Регистрация входящей исходящей корреспонденции
• Общение с гражданами
• Исполнение вступающие в законную силу судебных актов
• Ведение архива

Требования:

• Средне специальное образование (Юридическое. Экономическое. Связанное с юриспруденцией)
• обучаемость
• коммуникабельность

Условия:

• Рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00
• Обязательные премии по итогам года
• Материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск(+ оклад)

Обязанности:

• работа с документами административного характера,
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, бытовой химии),
• архивирование документов,
• работа с электронной почтой (отправка писем, документов и счетов, обработка принятых сообщений, ответ на сообщения),
• выполнение иных распоряжений руководства в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• умение работать с документами,
• уверенный пользователь ПК и оргтехники (электронная почта, Microsoft Word,

...

Обязанности:

• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
• организация работы с посетителями в приёмной руководителя;
• организация документооборота в приёмной руководителя

Требования:

• ответственность
• добросовестность

Условия:

• трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции;
• Прием граждан;
• Ответы на телефонные звонки;
• Подготовка отчетности;
• Исполнение судебных актов;
• Ведение архивной работы.

Требования:

• Средне-специальное, высшее образование;

• Ответственность;

• Организованность;

• Коммуникабельность;

• Эмоциональная устойчивость при работе с гражданами;

• Знание делового этикета;

• Умение пользоваться современными техническими средствами поиска информации и связи;

• Желание работать в судебной системе.

Условия:

• Пятидневный график

...

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства (СЭД администрации, СЭД Правительства, обращение граждан)
• Контроль за исполнением документов
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя
• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, напоминания, планирование встреч
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Выполнение отдельных поручений руководителя, взаимодействие с другими отделами

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная

...

Обязанности:

• Копирование,сканирование документации
• Работа с оргтехникой
• Нумерация, распечатка и брошюровка документов
• Организация конференций
• Организация банкетных мероприятий
• Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения документации
• Контроль качества подготовки, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю
• Оперативная телефонная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия
• Обеспечение офиса канцелярией
• Заказ и бронирование авио,жд билетов,гостиниц
• Внутренний электронный документооборот

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• прием посетителей;
• обработка и регистрация корреспонденции;
• обеспечение работы офиса расходными материалами;
• отчетность руководству.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная речь;
• пунктуальность;
• внимательность.

Условия:

• график работы 5/2 с 9 до 18 часов с обеденным перерывом;

Обязанности:

• Прием входящих звонков.
• Работа с почтой компании и документацией.
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка документов.

Требования:

• Грамотная речь. Умение четко доносить информацию.
• Уверенная работа с ПК: Word, Excel.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость.
• Сфера деятельности производство.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя , с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Обеспечивать прием‚ учет‚ регистрацию‚ контроль исполнения документов;
• Контролировать качество подготовки‚ правильность составления‚ согласования‚ утверждения документов‚ представляемых на подпись руководителю предприятия;
• Контролировать исполнение документов и поручений руководителя;
• Отправлять исходящую корреспонденцию и получать на почте входящую корреспонденцию;
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон‚ факс и т. п.);
• Организовывать прием посетителей;
• Ведение переговоров

...

Обязанности:

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;

- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;

- работа с исполнительными листами;

- выполнение поручений мирового судьи.

Требования:

Высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу

...

Обязанности:

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;

- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;

- работа с исполнительными листами;

- выполнение поручений мирового судьи.

Требования:

Высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу

...